Тайм-менеджмент – это техника упорядочения времени для повышения продуктивности его использования. Чтобы не стать заложником дел или, что еще хуже, жертвой стресса, нужно уметь правильно распределять свое время.
Специалисты выделили основные методы управления временем, среди которых отметим матрицу Эйзенхауэра, метод Парето (закон 20/80) и технику «Хронометраж». Например, Пуаро, на основе проведенных исследований, считал, что прикладывая только 20% усилий человек добивается 80% результата, а за последующие 80% усилий дают только оставшиеся 20%. Этот закон может помочь при анализе и оптимизации любой деятельности.
Исследования показывают, что быстрое ежедневное планирование помогает не только упорядочить день, но и увеличить производительность работы на треть. Планирование подготавливает к реализации поставленных целей и приводит в порядок рабочий день. С практики заметно, что 10 минут планирования, экономят до 2 часов времени.
Но, для рационального применения рабочего времени, нужно четко уяснить свои функции, задачи, цели и бюджет времени. Следует обратить внимание на такие общие правила:
В плане на день 40% времени должно оставаться свободным – 60% отводим на обязательную работу, и по 20% на непредвиденные задания и на спонтанные.
Постоянно помечайте сколько времени Вы тратите на определенные задания. Таким образом, при последующем составлении плана на день, Вы будете уверенные в своих возможностях.
Хорошее планирование предполагает разделение целей на кратко- , средне- и долгосрочные.
Придерживайтесь нескольких обязательных принципов составления планов – системность, регулярность и последовательность.
Не забывайте и о реальности исполнения запланированного, не нужно ставить недостижимые задачи.
Тайм-менеджмент придет на помощь и в планировании отдыха. Специалисты не рекомендуют брать работу на дом, организовывать быт так, чтобы затраты времени были минимальные, практиковать переключения с эмоционального отдыха на физический.